Pravidlá ochrany osobných údajov

Informačná povinnosť: O R L Í K-KOMPRESORY SK, spol. s r.o.

Sídlo: Horná Streda 613, Horná Streda 916 24

Kontakt: zuzana.luzova@orlik.sk / 0918 663 081

(ďalej aj len „Prevádzkovateľ“)

Kategória adresátov: Klienti a obchodní partneri

Pri spracúvaní osobných údajov Prevádzkovateľom ste dotknutou osobou, t. j. osobou o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú.

Zásady ochrany osobných údajov

Vaše osobné údaje budú uchovávané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou Prevádzkovateľa a len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania. Prístup k Vašim osobným údajom budú mať výlučne osoby poverené Prevádzkovateľom na spracúvanie osobných údajov, ktoré ich spracúvajú na základe pokynov Prevádzkovateľa, v súlade s bezpečnostnou politikou Prevádzkovateľa.

Vaše osobné údaje budú zálohované, v súlade s retenčnými pravidlami Prevádzkovateľa. Zo zálohových úložísk budú Vaše osobné údaje úplne vymazané hneď, ako v súlade s pravidlami zálohovania uvedené bude možné. Osobné údaje uchovávané na záložných úložiskách slúžia na predchádzanie bezpečnostným incidentom, najmä narušenia dostupnosti údajov v dôsledku bezpečnostného incidentu. Prevádzkovateľ je povinný zabezpečovať zálohovanie údajov v súlade s bezpečnostnými požiadavkami GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z.

Na základe čoho budú Vaše údaje spracúvané?

Vaše osobné údaje budú spracúvané na základe osobitných právnych predpisov a účelov, ktoré sú stanovené Prevádzkovateľom. Tieto sú jednotlivo uvedené nasledovne:

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	VEDENIE EKONOMICKO-ÚČTOVNEJ AGENDY
Právny základ	Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Kateórie dotknutých osôb	Zamestnanci, Dodávatelia, odberatelia, zástupcovia dodávateľov a odberateľov Klienti/zákazníci
Kategória osobných údajov	Bežné a kontaktné osobné údaje Účtovné a ekonomické osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	po desiatich rokoch nasledujúcich po roku, ktorého sa dokumenty týkajú
Kategórie príjemcov	poverení zamestnanci príslušné orgány štátnej správy, verejnej správy a samosprávy sprostredkovateľ na spracovanie účtovníctva audítor ORLÍK-KOMPRESORY výrobní družstvo
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*VEDENIE PRÁVNEJ AGENDY*
Právny základ	Oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 psím. f) GDPR spočívajúci v preukazovaní, uplatňovaní a obhajovaní právnych nárokov prevádzkovateľa.
Kategórie dotknutých osôb	Zamestnanci, dodávatelia, odberatelia, zástupcovia dodávateľov a odberateľov
Kategória osobných údajov	Bežné, kontaktné a identifikačné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	Počas trvania súdneho sporu, mimosúdneho vyrovnania ale najviac do zániku predmetného nároku premlčaním alebo preklúziou
Kategórie príjemcov	Externý spolupracovníci pri vymáhaní pohľadávok, právnik/advokát, poverení zamestnanci, orgány príslušné na súdne a mimosúdne riešenia sporov ORLÍK-KOMPRESORY výrobní družstvo
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*POSKYTOVANIE SLUŽIEB V SÚLADE SO ZMLUVOU DODRŽIAVAJÚC ZMLUVNÉ ZÁVÄZKY*
Právny základ	Zmluva o poskytovaní služieb
Kategórie dotknutých osôb	Zmluvné strany
Kategória osobných údajov	Bežné, kontaktné a identifikačné osobné údaje, osobné údaje obsiahnuté v zmluve
Lehoty na vymazanie osobných údajov	3 roky od ukončenia zmluvy alebo ukončenia poskytovania daných služieb
Kategórie príjemcov	Externý spolupracovníci pri vymáhaní pohľadávok, právnik/advokát, poverení zamestnanci, orgány príslušné na súdne a mimosúdne riešenia sporov, zamestnanci, dodávatelia/odberatelia a ich zástupcovia ORLÍK-KOMPRESORY výrobní družstvo
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*VEDENIE DODÁVATEĽSKO-ODBERATEĽSKÝCH VZŤAHOV SO SAMOSTATNE ZÁROBKOVO ČINNÝMI OSOBAMI*
Právny základ	Zmluva o poskytovaní služieb, resp. obdobný zmluvný vzťah
Kategórie dotknutých osôb	Zmluvné strany – dodávatelia odberatelia v postavení SZČO
Kategória osobných údajov	Bežné, kontaktné a identifikačné osobné údaje, osobné údaje obsiahnuté v zmluve
Lehoty na vymazanie osobných údajov	3 roky od ukončenia zmluvy alebo ukončenia poskytovania daných služieb
Kategórie príjemcov	Externý spolupracovníci pri vymáhaní pohľadávok, právnik/advokát, poverení zamestnanci, orgány príslušné na súdne a mimosúdne riešenia sporov, zamestnanci, dodávatelia/odberatelia a ich zástupcovia ORLÍK-KOMPRESORY výrobní družstvo
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	VEDENIE EVIDENCIE ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV
Právny základ	Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR spočívajúci v zabezpečení kontaktov v rámci bezporuchového plynutia obchodných vzťahov
Kategórie dotknutých osôb	Zástupcovia dodávateľov a odberateľov
Kategória osobných údajov	kontaktné a identifikačné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	3 roky od ukončenia dodávateľského resp. odberateľského vzťahu
Kategórie príjemcov	Poverení zamestnanci ORLÍK-KOMPRESORY výrobní družstvo
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*ZABEZPEČENIE AGENDY SÚVISIACEJ S UPLATŇOVANÍM PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB*
Právny základ	Nariadenie GDPR z. č. 18/2018 o ochrane osobných údajov
Kategórie dotknutých osôb	Všetky dotknuté osoby, ktoré uplatnili svoje práva
Kategória osobných údajov	kontaktné a identifikačné osobné údaje, obsah uplatnenia práva dotknutej osoby
Lehoty na vymazanie osobných údajov	5 rokov od vybavenia sťažnosti dotknutej osoby
Kategórie príjemcov	Poverení zamestnanci, Úrad na ochranu osobných údajov
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*SPRÁVA KONTA REGISTROVANÉHO ÚČASTNÍKA WEBU/INTERNETOVÉHO OBCHODU*
Právny základ	Súhlas dotknutej osoby
Kategórie dotknutých osôb	Registrovaný zákazník
Kategória osobných údajov	Identifikačné údaje, kontaktné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	4 roky
Kategórie príjemcov	Poverení členovia/zamestnanci IT technik Sprostredkovateľ na prevádzku/poskytovanie a podporu webového sídla / internetového obchodu ORLÍK-KOMPRESORY výrobní družstvo
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*VEDENIE AGENDY REKLAMAČNÝCH KONANÍ*
Právny základ	Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 108/2024 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej ZMLUVA
Kategórie dotknutých osôb	Dotknutá osoba, ktorá u prevádzkovateľa uplatní vadu/y tovaru a/alebo služieb
Kategória osobných údajov	Identifikačné údaje, kontaktné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	4 roky
Kategórie príjemcov	Poverení zamestnanci IT technik ORLÍK-KOMPRESORY výrobní družstvo
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*DORUČENIE TOVARU ZAKÚPENÉHO V ESHOPE KURIÉROM / DOPRAVCOM*
Právny základ	Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy prípadne písm. f) – oprávnený záujem (ak ide o zmluvného partnera e-shopu)
Kategórie dotknutých osôb	Dotknutá osoba, ktorá pri nákupe tovaru na e-shope využije možnosť doručenia kuriérom
Kategória osobných údajov	Identifikačné údaje, kontaktné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	2 roky
Kategórie príjemcov	Poverení zamestnanci, doručovateľské prepravné spoločnosti a poskytovatelia poštových služieb
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	Neuskutočňuje sa
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*ZVYŠOVANIE POVEDOMIA O PODNIKATEĽSKÝCH AKTIVITÁCH V ONLINE PROSTREDÍ (PROSTREDNÍCTVOM WEBSTRÁNKY)*
Právny základ	Oprávnený záujem na zvyšovaní povedomia o podnikateľských resp. obchodných aktivitách prevádzkovateľa v online prostredí predovšetkým prostredníctvom sociálnych sietí a webového sídla prevádzkovateľa. alebo
Kategórie dotknutých osôb	Klient, potenciálny klient Dodávatelia/odberatelia Potenciálny dodávatelia / odberatelia
Kategória osobných údajov	Identifikačné údaje, kontaktné osobné údaje
Lehoty na vymazanie osobných údajov	2 roky odo dňa posledného dodania služieb alebo odo dňa udelenia súhlasu podľa právneho základu
Kategórie príjemcov	Poverení zamestnanci IT technik ORLÍK-KOMPRESORY výrobní družstvo
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	Vzhľadom na účel spracúvania osobných údajov a možnosti využitia technológii môže dôjsť k cezhraničnému spracúvaniu osobných údajov za podmienky zachovania všetkých ustanovení Nariadenia "GDPR"
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	ZASIELANIE NOVINIEK, AKCIOVÝCH PONÚK A MARKETINGOVÝCH INFORMÁCIÍ, INFORMOVANIA O NOVÝCH PRODUKTOCH ALEBO SLUŽBÁCH, PERSONALIZÁCIE OBSAHU NA ZÁKLADE VAŠICH PREFERENCIÍ VRÁTANE PRIPOMIENKY K NEDOKONČENEJ OBJEDNÁVKE
Právny základ	Oprávnený záujem Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby. Poučenie: Súhlas je dobrovoľný a môžete ho kedykoľvek odvolať, bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred odvolaním. V prípade existujúceho zákazníckeho vzťahu môžeme zasielať obchodné oznámenia na základe oprávneného záujmu pokiaľ ste sa neodhlásili.
Kategórie dotknutých osôb	Klient, potenciálny klient Dodávatelia/odberatelia Potenciálny dodávatelia / odberatelia
Kategória osobných údajov	Identifikačné údaje, kontaktné osobné údaje, údaje o interakcii s newsletterom
Lehoty na vymazanie osobných údajov	Údaje uchovávame po dobu platnosti súhlasu, najviac však 3 roky od jeho udelenia alebo od posledného poskytnutia služby
Kategórie príjemcov	Poverení členovia/zamestnanci, poskytovateľ hostingu, marketingová agentúra
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Účelom spracúvania osobných údajov Prevádzkovateľom je	*EVIDENCIA PODNETOV / SŤAŽNOSTÍ ZA ÚČELOM ZVYŠOVANIA KVALITY SLUŽIEB*
Právny základ	ZMLUVA
Kategórie dotknutých osôb	Zmluvná strana
Kategória osobných údajov	Bežné osobné údaje Identifikačné osobné údaje Kontaktné osobné údaje Predmet resp. obsah podnetu /sťažnosti
Lehoty na vymazanie osobných údajov	2 roky odo dňa vybavenia podnetu/sťažnosti
Kategórie príjemcov	Poverení zamestnanci ORLÍK-KOMPRESORY výrobní družstvo
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)	bezpečnostná dokumentácia prevádzkovateľa

Poskytovanie osobných údajov v prípade ich spracúvania na účely, ku ktorým je v zmysle vyššie uvedeného priradený ako právny základ spracúvania zákonná povinnosť alebo zmluvné resp. predzmluvné vzťahy, je teda zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou, resp. požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy. Dotknutá osoba je povinná poskytnúť osobné údaje v prípade spracúvania takýchto osobných údajov za účelom vychádzajúcim z plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa. Neposkytnutie osobných údajov má za následok neposkytnutie služby/spolupráce, resp. neuzatvorenia zmluvy.

Budú Vaše údaje použité na automatizované individuálne rozhodovanie?

Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

Aké máte práva?

Odvolať súhlas - v prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, na uvedených adresách, písomne, oznámením o odvolaní súhlasu alebo osobne u Prevádzkovateľa. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.

Právo na prístup - máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.

Právo na opravu - prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.

Právo na výmaz (na zabudnutie) - máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.

Právo na obmedzenie spracúvania - za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.

Právo na prenosnosť údajov - za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.

Právo namietať - máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.

Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov - ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvane nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, Bratislava; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk. V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok).

Pravidlá ochrany osobných údajov

Čo potrebujete nájsť?

Odporúčame